Fiche de Poste – Chargé.e de Projets Administratifs en alternance

À PROPOS DE GENERATION

Generation oeuvre à transformer le système, depuis la formation jusqu’à l’emploi, pour aider travailleurs et recruteurs à faire face aux défis du marché de l’emploi et prospérer sereinement. La mission de Generation est de former et d’accompagner vers l’emploi des personnes éloignées du marché du travail, tout en aidant les entreprises à recruter sur des métiers en tension.

Lancée en 2014, Generation est une organisation à but non lucratif implantée dans 17 pays et plus de 140 villes, et est devenue une des organisations les plus importantes de la formation et l’insertion professionnelle. A ce jour, Generation a formé plus de 70 000 personnes dans le monde et a développé un réseau de plus de 4000 employeurs partenaires. Au niveau international, l’organisation dispose d’un portefeuille de 34 programmes de formations diversifiés dans divers secteurs tels que la santé, le commerce, la distribution, ainsi que des formations aux métiers du numérique, sur une durée de 4 à 12 semaines maximum. Generation propose une approche pédagogique inédite alliant compétences techniques, rédactionnelles, et soft skills, et une co-construction des programmes avec nos partenaires employeurs.

Depuis son lancement en 2014, Generation s’est implantée sur tous les continents, et en France où l’association a été lancée fin 2018 et à formé depuis plus de 1200 personnes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Generation France est à la recherche d’un.e Chargé.e de Missions en alternance pour venir en soutien à l’équipe Programmes de Generation France. Cette personne sera sous la responsabilité directe de la Directrice des Admissions et du Déploiement.

Le ou la chargé.e de Missions assistera le pôle programmes pour le déploiement de chaque cohorte des différents programmes de formation (relation Client digitale, commercial, vente, soins à la personne et développement durable) :

1. Missions principales :

● Préparation des entretiens de sélection et support dans la réalisation de ces entretiens
● Création et mise à jour des documents nécessaires au déploiement des formations
● Soutien à tout aspect logistique nécessaire au déploiement des formations
● Soutien au suivi des candidatures (relances, demandes d’informations…)
● Suivi des feuilles d’émargement, contrat de formation et attestations de fin de formation pour chaque cohorte ;
● Inscription, accompagnement et suivi des apprenant·e·s sur certaines plateformes en ligne ;
● Coordination avec les autres pôles (parcours candidat.e.s, communication, partenariats, communauté, relations employeur).

Fiche de Poste – Chargé.e de Projets Administratifs en alternance

2. Autres missions :

● Soutien à l’animation des journées de rentrée des cohortes
● Soutien à l’animation d’ateliers employabilité pour les apprenant.e.s (CV, lettre de motivation, entretiens blancs…)
● Participation à l’optimisation/évolution des outils, documents et process du pôle programmes
● Veille événementielle et participation à des événements ou des interventions chez nos partenaires de mobilisation.
● Soutien à l’ancrage territorial et à la veille sectorielle, territoriale et réglementaire De manière générale, le ou la chargé.e de projets administratifs sera invité·e à travailler avec toute l’équipe Generation France en participant aux projets transverses de l’association.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, motivée par la mission de Generation et animée par l’objectif d’aider chacun·e à entamer une carrière professionnelle à la hauteur de son talent !

1. Expérience et compétences techniques

● Une formation liée à la gestion administrative, la gestion de projets ou le social (ESS, accompagnement social…)
● Une expérience (y compris stages) liée à la gestion administrative, la gestion de projets ou le social
● Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
● Excellent niveau d’orthographe
● Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus pour collaborer avec les collègues du réseau Generation Global

2. Personnalité et compétences comportementales

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité qui corresponde aux valeurs de l’entreprise. Le ou la future Chargé.e de Projets Administratifs doit être :

● Passionné(e) par la mission de Generation et avoir un intérêt démontré pour l’éducation, la formation et/ou l’égalité des chances
● Rigoureux(euse) et méthodique
● Très organisé(e) et autonome
● Résilient.e et avoir une capacité d’adaptation
● A l’aise avec les outils informatiques (suites Office et Google) Generation France a à cœur de promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son équipe et nous encourageons tous types de profils à postuler (notamment les personnes bénéficiant d’un statut RQTH).

Fiche de Poste – Chargé.e de Projets Administratifs en alternance

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

Chez Generation France, nous avons pour mission de changer la vie de jeunes adultes, et c’est ce qui nous motive à nous lever chaque matin ! Pourquoi rejoindre notre équipe ?

● Nos locaux se situent à WeWork Avenue de France (75013) : un cadre de travail idéal entouré des startups et entreprises de demain
● Des tickets restaurant d’un montant de 9€, une participation à hauteur de 75% au pass Navigo, et à hauteur de 100% à la mutuelle Alan
● Vous travaillerez au sein d’une équipe jeune, dynamique, déterminée à s’attaquer à l’un des problèmes les plus urgents de notre société : le chômage des jeunes.
● Vous aurez l’occasion de laisser votre marque : le travail que vous ferez changera la vie de nos apprenants et aura un grand impact sur les résultats de l’entreprise.
● Possibilité de participer à toute une série d’activités et de projets : nous sommes une petite équipe, il y a donc de nombreuses possibilités de s’impliquer, et d’évoluer !
● Un travail flexible : nous essayons de nous adapter aux préférences de chacun.

Date de démarrage : dès que possible
Type de contrat : Alternance – format apprentissage

POUR CANDIDATER :

Envoyer CV et lettre de motivation à lauren.dejustpellicer@generation.org